2018年4月2日上午，在禾园四号3106召开了2017-2018学年第二学期第3次院学生工作例会，会议由曾玥蓉副书记主持。现将会议内容纪要如下:

一、会议总结了第3-4周学生工作，各项工作负责人对前一个月已完成工作进行汇报总结，对未完成工作做出情况说明。

二、公布了第5-6周学生工作台账。其中包括：开展学生公寓卫生检查，按要求报送重大情况及学生思想动态，处理学生违纪情况，召开团总支、学生分会学生干部例会，维护学院宣传平台，持续开展2017级学生晨读晨练活动，统计2018届毕业生就业信息工作。会议要求各位专兼职辅导员认真落实常规工作，完成相关工作内容，确保工作实效。

三、会议启动了2017-2018学年第二学期各班级机械之星评选、机械学生金工实习技能大赛、2017-2018学年度优良学风先进个人评选、2017-2018学年第二续期“青春五彩色，阳光三十分”系列竞赛以及2017级职业生涯规划大赛工作，会议要求各专兼职辅导员动员学生积极筹备，认真指导学生的参赛。

四、会议强调了贷款学生摸排统计、学生寝室微调及学籍异动学生交接、清明放假安全教育工作，要求各专兼职辅导员老师广泛收集情况，利用主题班会做好相关思想教育工作。

五、会议通知了“创青春”申报材料收集，普通本科优秀大学毕业生材料、2016级学生入学登记表和导师考核材料报送工作，要求相关牵头人细化时间截点，认真审查材料。

六、会议部署了春季双选会工作，要求相关牵头人、专业组组长、毕业班辅导员提前梳理未就业学生情况，充分了解学生意向，针对性的推荐学生就业。

七、会议安排了春季运动会方针训练及观众组织工作，要求相关负责人按照学校、学院要求认真组织训练，同时做好安全预案。

出席：曾玥蓉、斯建钢、钟军、于波、王凌宇、邓雪梅、杨倩、李星霓、董超群、马凯、王碧恒